Как быть продуктивным на удаленной работе жителям Кипра в период COVID-19?

Как быть продуктивным на удаленной работе жителям Кипра в период COVID-19? Как быть продуктивным на удаленной работе жителям Кипра в период COVID-19?
20 Ноября 2020 DOM LiVE
235 0

После первой волны пандемии все, кто поработал из дома, осознал – не так-то просто настроиться на рабочий лад в родных стенах. Поскольку на Кипре начали вводить повторные ограничительные меры, многие сотрудники вновь переходят на удаленный режим работы.

Как оставаться продуктивным и не потерять работоспособность? Есть много методов, позволяющих эффективно трудиться из дома, организовывать свою работу и работу коллектива, а также четко разделять личные и профессиональные ритмы жизни.

1. Фриланс или удаленка?

Это два разных темпа работы из дома.

  • Фриланс – выполнение задач и проектов в свободном режиме. Разумеется, есть дедлайны и плановые созвоны, но в целом работник сам решает, как распланировать свой рабочий график.
  • Удаленная работа – это жесткие привязки ко времени и дням недели. От обычной работы в офисе отличается тем, что не нужно никуда ехать и можно сидеть в удобной одежде.

Многим кажется привлекательным именно фриланс – есть вариант самостоятельно распланировать свое время! Но только на первый взгляд.

На самом деле, у фриланса есть несколько существенных недостатков:

  • с непривычки сложно самоорганизоваться, режим и график работы терпят сильные (и неприятные) изменения
  • если работа требует регулярных согласований с другими сотрудниками и начальством, лучше делать это в общепринято-рабочее время
  • как правило, объем работы сразу выдается большой – а это значит, что новичку сложно будет распределить усилия.

Если вы впервые уходите на работу из дома или знаете, что самодисциплина – это не ваш конек – выбирайте удаленный режим. Фриланс – вещь удобная, но она не для всех.

2. Четкое разделение работы и отдыха

Отвлечься на котика или ребенка, постоянно «гонять чаи», посмотреть «всего одну серию»… И вот день прошел, а рабочие задачи выполнены лишь наполовину. Чтобы не отвлекаться на любимые и уютные домашние дела, нужно абстрагироваться от них. Для этого есть несколько действенных способов.

2.1. Рабочее место

Обязательно оборудуйте себе мини-кабинет: это стол, удобный стул и лампа теплого дневного света. Кабинет должен располагаться в самой дальней и, по возможности, не-проходной комнате. Кухня и гостиная – не лучший вариант. Выбирайте спальню или балкон. Рядом обязательно должен быть источник света – окно.

Жилплощадь не позволяет оградиться от домашней суеты? Приобретите ширму и звукоподавляющие наушники (беруши). Попросите вас не беспокоить и сами не отвлекайтесь на внешние раздражители.

Можно находиться в комнате с другими людьми, но они должны сохранять тишину. Если ваш(а) супруг(а) смотрит кино в наушниках – он(а) вам точно не помешает.

Распечатайте и повесьте график своей работы на холодильник – так домашние смогут планировать собственные дела с учетом того, чтобы не мешать вам. Возможно, членам вашей семьи тоже придется трудиться удаленно – тогда постарайтесь совместить свои графики. Можно работать в одном «кабинете», если не предвидится регулярных переговоров.

2.2. Рабочий костюм

Иногда, чтобы собраться с силами и заставить себя работать, достаточно переодеться – сменить домашний халат на джинсы и рубашку. Это хороший психологический ход, если вам трудно дается разделение обязанностей «дом – работа».

Но некоторые люди, напротив, чувствуют себя уютно именно в домашней одежде, и их работоспособность от этого только повышается. Потестируйте и тот, и другой вариант. Выясните, что подходит именно вам. Все люди разные – кому-то нужен кабинет и галстук, чтобы чувствовать себя собранным, а кто-то продуктивнее всего трудится, лежа в кровати в обнимку с ноутбуком.

2.3. Время работы

Если у вас жесткий рабочий график, согласованный с офисом на Кипре – проблем со временем возникнуть не должно. Другой вопрос, если приходится сотрудничать с людьми и компаниями, которые находятся в других часовых поясах.

Возможно, вам придется построить специфический график для того, чтобы взаимодействовать со всеми коллегами и начальниками. В любом случае, старайтесь захватить хотя бы половину светового дня – это существенно повлияет на продуктивность.

Не зря на Кипре многие организации работают с самого раннего утра и закрываются, как только солнце начнет садиться. Для южной зимы характерен ранний рассвет и ранние сумерки. Так что трудоспособность явно будет выше в первую половину суток.

2.4. Недельный график

Если предполагается более-менее свободное выстраивание рабочего времени, установите для себя рамки самостоятельно. Довольно эффективно недельное планирование: вы выбираете два выходных, а остальные дни работаете.

Иногда можно взять неполный выходной, но делать это постоянно – плохая затея. Рабочий день должен быть рабочим, а выходной лучше посвятить отдыху и семье.

3. Планирование – основа продуктивности

Пришло время поговорить о планировании более подробно. План – это то, что позволит вам следить за собственной динамикой и дисциплиной. Трудиться без примерного расписания практически нереально – даже если ваша профессия весьма творческая.

Итак, график работы составляется на 1-2 недели вперед. Не лишайте себя выходных – отсутствие отдыха быстро выматывает, и работоспособность резко снижается. Лучше подумайте о том, чтобы распределить свои 30-40 часов максимально равномерно на все 5 рабочих дней.

3.1. Базовая сетка – корпоративное расписание

Отметьте в календаре, когда вам предстоят рабочие созвоны, конференции, совещания. Отметьте их ярким маркером – это не могут быть ваши выходные дни. Переносите отдых на то время, когда большинство (или все) ваши коллеги отдыхают.

Также посмотрите, с кем из сотрудников вам придется часто общаться – ваши рабочие дни должны совпадать с их рабочими днями. Это позволит удобно и быстро согласовывать нужные моменты.

На оставшиеся дни равномерно распределите свои задачи. Вот как это можно сделать.

3.2. Правило «9 заданий»

Неплохой вариант для тех, кто получает задачи ежедневно или еженедельно, то есть на относительно короткий промежуток времени. Каждое утро составляйте список дел из 9 пунктов. Среди них выделите 1 крупное, 3 средних и 5 мелких.

Начинать лучше с крупного и важного – так у вас будут свежие силы и трезвый взгляд. Средние дела можно разбавлять мелкими. Обязательно отмечайте галочками или вычеркивайте уже сделанное: так вы будете видеть свое движение.

Другой вариант – в начале недели расписать каждый день. Это удобно при более масштабном фронте работ.

3.3. Правило равномерного распределения времени

Не всегда удается поделить занятость на мелкие дела – иногда есть крупный пласт работы, каждый из этапов которой внушителен. Тогда можно распланировать каждый день на 2 недели вперед, руководствуясь временем, которое будет потрачено на каждую задачу.

Любое действие занимает определенное количество времени. Компонуйте задачи так, чтобы время на их решение совпадало с длительностью рабочего дня (7-10 часов). Крупные задачи (на которые требуется 12 часов и более) дробите на части и этапы.

4. Культура онлайн-совещаний, конференций и брифингов

Удаленное совещание – один из самых удобных способов взаимодействия занятых в проекте сотрудников. В период пандемии частота рабочих созвонов увеличилась, и большинство коллег общается в режиме включенной камеры: это настраивает на нужный лад и создает атмосферу сосредоточения.

4.1. Свет, фон, костюм

Очень важно выбрать хорошее освещение и однотонный фон, на котором вы будете хорошо видны. Для этого идеально подойдет стена без шкафов и полок. Допустимо наличие нейтральной картины. Также можно выбрать не слишком пеструю портьеру.

Недопустимо, чтобы в кадр попал домашний беспорядок, работающий телевизор и другие – явно не рабочие – атрибуты повседневной жизни. Также настоятельно не рекомендуется проводить рабочие совещания на кухне, но, если это единственное место – займите место возле окна или свободной стены.

Что касается одежды, то здесь все зависит от требований и уровня компании. Если действует строгий дресс-код, то стоит соблюдать его неукоснительно. Причем не стоит совершать распространенной ошибки: рабочий «верх» и домашний «низ». Если вдруг придется вставать, это добавит участникам совещания некоторую неловкость.

В других случаях достаточно надеть чистую, выглаженную, неброскую повседневную вещь. Простая однотонная блузка/рубашка плюс джинсы – самый оптимальный вариант.

Разумеется, ни на одном онлайн-совещании не стоит появляться в пижаме, халате, с непричесанной головой. Звонок прямо из кровати – тоже неприемлемый вариант. Нужно быть бодрым и собранным, а для этого к совещанию нужно подготовиться. Как минимум, умыться, одеться и выпить чашечку кофе.

4.2. Чтобы не мешали дети и домашние животные, нужно…

Если у вас есть маленькие дети, которым еще рано объяснять, что нужно быть потише – обязательно оставьте их на попечение другого человека. Это может быть второй родитель, старший ребенок, соседи, бабушка и дедушка.

Лучше, чтобы это были люди, с которыми вы видитесь постоянно или живете в одном доме – так вы минимизируете риски заражения коронавирусом извне. Именно по этой причине няня в данном случае – не идеальный вариант.

Если у вас всего одна комната, можно отправить детишек гулять со взрослыми – при благоприятной эпидемиологической обстановке. При невозможности воспользуйтесь гарнитурой и включайте mute всегда, когда не говорите, а слушаете собеседников.

С домашними животными немного проще: от них можно закрыть комнату. Если же питомцы не могут находиться в закрытом пространстве, попросите домочадцев занять их. Некого просить? Договоритесь с соседями, чтобы ваша кошечка или собачка погостила у них часок-другой.

В любом случае, если что-то пошло не по плану и в совещание «вклинился» ребенок или питомец, попросите у собеседников прощения. Будьте уверены, вас поймут – у всех дома точно такая же ситуация.

5. Рекомендации для руководителей: как организовать работу целого отдела

Разумеется, проще всего оставить все офисные правила для удаленной работы: график, распорядок, совещания и т. д. Это облегчит работу и вам, и вашим подчиненным.

Если отдел небольшой (до 20 человек), вы можете провести опрос касательно установления времени начала трудодня, обеда, окончания работы, внеурочные рабочие дни. У многих семей, оставшихся на изоляции, ритм жизни мог сдвинуться из-за детей, которых теперь нельзя отвести в садик и школу. Поэтому им может быть удобно, если рабочий день начнется пораньше или попозже.

Если у вас еще нет ежедневных брифингов, введите их: они позволят каждому члену коллектива собраться и самоорганизоваться. Достаточно 5-10 минут онлайн-брифинга в начале дня, чтобы работа пошла легче. На брифинге обозначайте задачи на день, подводите итоги предыдущего дня, сообщайте все новости. Если коллектив небольшой и дружный, можно поделиться личными новостями: «У моей дочки зуб вылез» или «Жену тоже перевели на удаленку».

Поскольку вы руководитель, оставайтесь на связи чуть дольше, чем длится рабочий день. Особенно важно делать это в первые недели удаленной работы, пока сотрудники привыкают к новому режиму. Включайте телефон за час до официального начала рабочего дня и отключайте по прошествии хотя бы двух часов после его окончания.

Четко обозначайте свои выходные. Даже если они совпадают с выходными всего коллектива, объясните, что вы можете ответить на срочные рабочие вопросы только в короткий промежуток времени. Например, с 12 до 13 часов в воскресенье. Все остальное будет ждать до утра понедельника.

Если у вас еще нет заместителя – назначьте его, хотя бы временно. Особенно важно иметь помощника при руководстве большим коллективом.

О рабочих чатах: в мессенджерах очень удобно решать текущие вопросы. Но в чатах с большим количеством участников (более 10-15 человек) появляется беспорядок, и вычленить нужную информацию очень трудно.

Постарайтесь создать и организовать чаты так, чтобы в них было до 10 человек, регулярно взаимодействующих друг с другом. Оптимальное количество чатов – до пяти, иначе сам руководитель начнет путаться.

Не забывайте выключать уведомления во всех рабочих конференциях, чатах и вкладках в нерабочее время. Иначе ваш телефон и компьютер не будут замолкать даже ночью.

6. Распространенные ошибки при переходе на удаленную работу

Зайдите на любой портал фрилансеров и удаленщиков – и вы обязательно найдете там комментарии в духе «удаленка – это не мое, мне лучше ходить в офис». Как правило, это пишут люди, которым тяжело без общения и которые смешали свой рабочий режим с домашним.

Какие ошибки чаще всего допускают начинающие удаленщики:

  1. Работать без выходных. Если вы не выходите из дома, это не значит, что все свое время нужно посвящать работе. Один полноценный выходной в неделю должен быть у каждого.
  2. Сбивать режим на ночной. Многие «совы» радуются тому, что можно поспать подольше, а затем делать дела ночью. В итоге выходит, что естественный режим окончательно сбивается, и человек чувствует себя уже не «совой» и не «жаворонком», а настоящим зомби. Хочется подольше поспать? Ставьте будильник не на 6-7 часов, а на 9-10. Позже вставать не стоит: так вы укоротите световой день, в который человек обычно более продуктивен.
  3. Быть на связи 24/7. Включайте на беззвучный все рабочие чаты и звонки сразу по окончании трудодня. Работа должна происходить в рабочее время, но не вечером и не в выходной. В противном случае вы рискуете быстро получить нервный срыв.
  4. Обедать за работой. Выпить кружку кофе или чая – допустимо. Но кусочничать и тем более полноценно обедать перед экраном монитора – очень плохая идея. Это вредит пищеварению и снижает продуктивность.
  5. Отказываться от планирования. План, особенно на первых порах – ваш главный помощник. Без него крайне трудно рассчитать свои силы и время. Не ленитесь расписывать даже мелкие рабочие задачи, а потом вычеркивать их – так вы будете наглядно представлять фронт работ.
  6. Отвлекаться на домашние дела и отдых. «Ну, серию гляну, а потом продолжу». Это большая ошибка! Так сбивается рабочий настрой, и восстановить его – очень сложно. Если вам нужно именно днем сделать какие-то домашние дела, включите их в свой рабочий план и выделите на них определенное количество времени.

Итак, это самые простые советы, которые помогут вам безболезненно перейти на домашний режим работы. Конечно, у каждой работы и у каждого коллектива – своя специфика, поэтому вам потребуется 1-3 недели, чтобы привыкнуть к новому ритму и войти в колею.

Если же и по прошествии месяца вам тяжело работать из дома, задумайтесь – не нужен ли вам индивидуальный подход? Возможно, стоит пойти нетрадиционным путем. Например, поделить рабочий день на 2 части: утром 4 часа и вечером 4 часа, а день освободить для себя. Переехать – в квартиру или дом попросторнее, где вы сможете оборудовать кабинет.

Посмотрите варианты на сайте DOM – возможно, вы действительно заинтересуетесь таким решением проблемы. Будьте здоровы и не болейте! Это самое главное.

Читать далее:

  • Что лучше: студия или односпальная квартира на Кипре? (ссылка)
  • Бюджетная недвижимость на Кипре: миф или реальность? (ссылка)
  • Горящие предложения по недвижимости Кипра: где искать и как избежать обмана? (ссылка)
  • 10 причин переехать жить на Кипр с детьми (ссылка)
Source: DOM LiVE
Photos: pixabay.com
Комментарии
Еще никто не оставил комментарий
Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи

Вход и регистрация
Компания «Dom Real Estate» Контакты:
Адрес: Limassol, Cyprus,
Телефон:+357 25 212 212, Электронная почта: info@dom.com.cy