Вместе с радостью рождения малыша на родителей сваливается и неизбежная бумажная волокита. На острове этот процесс хоть и понятен, но полон подводных камней: многое зависит от того, в браке ли пара и какие паспорта у родителей. Чтобы рождение ребенка было признано юридически не только местными властями, но и родным отечеством, придется пройти своеобразный квест. Ошибки здесь стоят дорого, поэтому документ о рождении нужно оформлять по четкому алгоритму, соблюдая строгую последовательность действий.
Первичная регистрация: от роддома до администрации
Все начинается в палате клиники сразу после того, как произошло рождение ребенка. Как только врач убедился, что с новорожденным все в порядке, он оформляет Notification of Birth. Это первичное уведомление — по сути, лишь медицинская констатация факта: новый человек появился на свет. При этом, юридической силы паспорта или удостоверения личности этот бланк не несет, с ним далеко не уедешь, и для полноценного использования за границей он не подходит.
Вооружившись справкой из роддома, родители (или хотя бы один из них) отправляются в District Administration Office — районную администрацию. Закон строг: для оформления свидетельства формально отводится всего 15 дней. В реальности же чиновники смотрят на сроки мягче и штрафов не выписывают в течение первых трех месяцев. А вот если затянуть процесс на год, простого визита уже не хватит — потребуется долгое согласование и особое разрешение.
Клерки вносят информацию в базу и распечатывают бланк. Здесь кроется главный подвох: документ выдадут на греческом или английском. Иностранцам нужно буквально под лупой проверить каждую букву до того, как выйти из кабинета. Перевод имени и фамилии должен идеально совпадать с написанием в загранпаспортах родителей. Малейшее расхождение превратит получение гражданства в перепитию с переводами и судами.
Пакет документов для визита в администрацию
Чиновники Республики Кипр работают строго по регламенту. Визит в District Office будет результативным только при наличии полного комплекта бумаг:
- Медицинская справка из роддома (оригинал уведомления).
- Действующие загранпаспорта обоих родителей.
- Свидетельство о браке. Если союз заключен не на Кипре, потребуется его нотариально заверенный перевод на английский или греческий язык с апостилем (для стран, не имеющих с Кипром договора о правовой помощи).
- Копии миграционных документов (пинк-слип, йеллоу-слип или визы), подтверждающие легальность нахождения на острове.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (сумма небольшая, лучше иметь при себе наличные).
Особый случай — когда рождение ребенка происходит вне брака или между родителями ребенка не оформлены официальные отношения. В такой ситуации обязательно физическое присутствие и отца, и матери. Отец подписывает аффидевит (добровольное признание отцовства) прямо перед регистратором. Без этого документа в графе «отец» будет стоять прочерк, что создаст проблемы в будущем.
Легализация документа: апостиль и перевод
Полученная в администрации бумага действует на территории Кипра. Однако, для использования в РФ или другой стране выезда сертификат о рождении необходимо легализовать. Как известно, Республика Кипр — участник Гаагской конвенции 1961 года, поэтому процедура упрощена до проставления штампа «Апостиль».
Занимается этим Министерство юстиции и общественного порядка (Ministry of Justice and Public Order) в Никосии. В других городах функции могут выполнять Центры обслуживания граждан (KEP), но сроки там бывают увеличены. Апостиль ставится на оригинал кипрского сертификата.
После апостилирования документ нужно перевести на русский язык. Перевод обязательно должен быть заверен. Здесь есть два варианта: сделать это у сертифицированного переводчика на Кипре (с заверением в PIO — Press and Information Office) или выполнить перевод уже в России с нотариальным заверением. Второй вариант часто надежнее для российских ведомств.
Оформление гражданства и паспорта РФ
Кипр не раздает паспорта просто по факту рождения на своей земле. Здесь работает «право крови»: гражданство ребенка напрямую зависит от того, чьи паспорта лежат в карманах его отца и матери. Если оба родителя — граждане РФ, то и новорожденный автоматически претендует на российский статус, где бы он ни родился.
Следующая точка маршрута — Консульский отдел Посольства РФ в Никосии, и это, пожалуй, самое узкое место во всей схеме. Записаться туда бывает непросто, слоты разлетаются мгновенно. Для оформления свидетельства о рождении российского образца (чаще всего консул просто ставит штамп о гражданстве на переведенный кипрский оригинал) и последующего запроса на загранпаспорт ребенка нужно принести оригиналы всех документов. Копии тоже пригодятся, но без оригиналов паспортов мамы и папы разговор будет коротким.
Важная деталь: подать заявление в одиночку не выйдет. Система требует личного присутствия обоих родителей, либо нотариально заверенного согласия от того, кто прийти не смог. Ситуация усложняется, если один из родителей — иностранец (не гражданин РФ). Ему придется подписать официальное согласие на то, что он не против вступления его наследника в гражданство РФ.
Сроки и нюансы для разных категорий резидентов
В вопросах времени разброс колоссальный. Сам процесс получения свидетельства в кипрском госучреждении — дело быстрое, от получаса до пары дней, если нет очередей. С российским консульством сложнее: бронирование визита, ожидание нужной даты и изготовление документов может растянуться на недели.
Существует расхожее заблуждение, что рождение ребенка на острове ускоряет получение гражданства родителями. Это миф. Статус новорожденного никак не влияет на натурализацию матери или отца. Единственное исключение — если один из родителей уже гражданин Кипра или имеет британский статус.
Еще один тонкий момент касается Северного Кипра. Документы, выданные на оккупированной территории ТРСК, не признаются властями Республики Кипр. Если роды прошли на севере, легализовать малыша на юге будет крайне проблематично. Для граждан третьих стран о рождении на северной части острова лучше консультироваться с юристами заранее.
Финансовая сторона вопроса
Расходы на легализацию не ограничиваются госпошлинами. Основной бюджет расходуется на переводы и заверения.
- Госпошлина за сертификат — около 5 евро.
- Апостиль — порядка 10 евро (зависит от типа документа), 100 евро через посредника.
- Услуги присяжного переводчика — от 20 до 40 евро за страницу.
- Заверение в PIO — фиксированная такса за каждый документ.
Если родители не владеют английским или греческим, часто приходится нанимать сопровождающего для помощи в инстанциях. Это может значительно увеличить общую стоимость процесса получения свидетельства и сопутствующих бумаг.
Что дает кипрское свидетельство?
Фактически, это единственный бессрочный документ о рождении, подтверждающий факт появления человека на свет на данной территории. Даже если семья покинет остров, эта бумага останется в архивах Республики. В случае утери дубликат можно запросить через Министерство внутренних дел или дипломатические представительства Кипра за рубежом.
При этом, выдачи свидетельства местного образца не избежать, даже если цель — только российские документы. Консульство РФ не регистрирует факт рождения самостоятельно, а лишь легализует кипрский акт гражданского состояния в российском правовом поле. Таким образом, цепочка «Районная администрация -> Минюст (Апостиль) -> Перевод -> Консульство РФ».
Шпаргалка: маршрут легализации за 5 шагов
- Клиника (Роддом). Получить Notification of Birth с подписью врача. Сразу после выписки.
- District Administration (Районная администрация). Подать заявление, оплатить пошлину, получить сертификат. Срок: идеально — до 15 дней, допустимо — до 3 месяцев.
- Министерство юстиции (Никосия). Поставить Апостиль на оригинал кипрского свидетельства. Без этого документа в консульстве не примут.
- Бюро переводов / PIO. Перевести апостилированный документ на русский язык. Перевод нужно заверить нотариально (в РФ или в консульстве).
- Посольство РФ (Никосия). Поставить штамп о гражданстве и подать на загранпаспорт. Строго по предварительной записи и в присутствии обоих родителей.
Итак, подытожим, соблюдение сроков (особенно первых трех месяцев) упростит задачу. Ну а просрочка чревата не только штрафами, но и необходимостью доказывать факт материнства и отцовства через сложные бюрократические процедуры. Поэтому заявлять о рождении малыша государству следует незамедлительно, отодвинув прочие хлопоты на второй план.
Читайте также:
